2016年8月13日14：00，光環國際在北京市海淀區清華同方科技廣場C座6層多功能廳舉辦了主題為《如何搭建“添加價值的PMO”》的大型管理公益講座。雖然時值周末，又在火熱的8月，北京的天氣也有些悶熱陰沉，但是卻絲毫不影響廣大學友的學習熱情。本次活動共吸引了300余名各行各業的項目經理、PMO經理、項目總監等眾多企業精英來到現場參與,與此同時，本次活動也開放了在線直播，身處外地的一些學友也通過直播參與了本次講座學習與現場的管理話題互動。

本次活動請到的分享嘉賓是的熊老師熊老師，是MBA，PMP? ，PRINCE2，P3O，ITIL，EIPM認證講師,也是瑞士管理大學的博士生，專業研究策略性項目組合管理。熊老師有多年項目管理與商業開發的實戰經歷，并且在商業計劃、成本管理、以及幫助大型企業成立項目管理辦公室方面有豐富的經驗。

首先,熊老師先讓大家互相之間對于自己公司內部是否存在PMO以及PMO在公司的項目管理中起到的作用做了一個簡單交流，粗略的統計了現場學友對于PMO的了解程度，并對實際工作環境中的PMO的常見的失敗原因做了簡單的歸納。現場有幾位學友也發表了對于自己公司內的PMO沒有取得明顯效果的一些看法，講座活動漸入佳境。

熊老師指出，不成功的PMO原因有很多，其中PMO經理和成員的能力有明顯的欠缺、公司對于PMO的支持不夠是很常見的兩條原因。進而引出我們應該使用項目管理的理念來指導PMO的建立，特別重要的就是在PMO建立的商業論證階段要準確找到PMO的價值定位與目標主張。熊老師認為高層的價值主張是PMO要考慮的主要方面，一個好的PMO可以幫助企業建立項目管理的成功環境，并且能夠促進企業內部對于項目管理的建設和項目管理技能的提升。

接下來，熊老師對比并區分了不同種類的PMO，如項目信息中心模式、基礎設施模式、教練培訓模式、卓越中心模式等。不同類型的PMO對于企業的幫助作用是不一致的，這也體現了各個企業對于PMO的價值定位的不同。熊老師認為，沒有一種萬能的管理方法論，使其在應對各種項目時游刃有余，還是要考慮到各個企業對于PMO的目標要求與價值方向是怎樣的。對于PMO主要是支持型的還是管理控制型的，熊老師也列出了兩者的工作內容。在通過上述內容的比較之后，熊老師總結了PMO的七大成功要素：定義PMO愿景、建立一個自己相信的PMO、投資與維護PMO網站、使用不同的媒體宣傳和體會、用創意的方式解決風險、階段式推進、聆聽客戶，并強調聆聽客戶、了解并滿足客戶需要是其中最為關鍵的成功因素。

隨后，熊老師又向大家展示了如何為一個企業籌劃和建立“添加價值的PMO”。從研究企業組織的當前狀態與PMO的相關領域，到討論與謀劃未來的企業前景，再到確定現狀與未來狀態的差距大小和優先級，最后根據這些內容來確定PMO要提供的產品和服務和所需用到的資源。由此，按照項目管理的觀點理念，畫出了PMO的實施路線圖：項目啟動與計劃--->項目辦公室創立--->項目辦公室基建--->組織項目標準開發--->展開與培訓準備--->過渡階段--->運維階段--->項目結束。

對于PMO的目標，熊老師認為應該提出并制定具體的可以量化的目標，最好按照smart原則來進行定義。并以自己帶夫人去巴黎旅游為例，來分析具體的目標和行動計劃如何制定與開展，顯得十分生動活潑。

最后，熊老師還分享了一份曾經使用過的PMO部署計劃，并講解了部署計劃主要內容。另外對于PMO如何與企業組織進行結合與集成，熊老師也做了精彩的講解和陳述。

在講座最后，現場與在線參與講座的學友提問環節更是將講座活動引向高潮，有的學友提問對于PMO與項目總監之間的職權區別是什么；有的學友提問新加入了一家公司的PMO，應該如何去開展各項工作；有的學友提問如何看待項目管理的標準化與實際情況之間的沖突；還有的學友提問如何判斷項目成功率的提高是PMO的貢獻等等。對于這些問題，熊老師都一一作了解答，提出了自己的看法與見解。通過這些問題可以看出，參加活動的各位學友對于項目管理、對于PMO還是抱有很濃厚的興趣和熱情的，在問答環節結束后還是有不少學友留下來和熊老師做了進一步的交流。這次講座又成功地調動了大家對于學習項目管理知識的積極性，相信隨著以后更多講座活動的開展，未來必定會有更多的學友加入到持續學習和改進的過程中，并成長為各自行業內優秀的項目管理專家，為提升各自行業的項目管理水平做出應有的貢獻。

鄭重感謝：光環國際志愿者聯盟伙伴（參與互動都是真愛，排名不分先后）：王玉芳,雒芬,黃璐,熊輝,李航川,許娜,黃平,劉磊,黃慧杰,趙鑫,趙慧玉,方驊,齊娜,李雯,臧海丹,楊凱,滕永錚,張繼元,郝琨,林滿平,黃山,楊洋,侯金枝,張秀麗,周志遠