炎炎夏日,在知識的海灘玩沙


          時間:2018年7月28日14:00
          坐標:北京海淀,中國技術交易大廈B座
          夏日午后,烈日當頭,光環國際PMI-ACP?&DevOps學友會工作坊第二期敏捷看板實戰沙盤演練正在如火如荼的進行,根本阻擋不了光環學友求知的腳步。就是這群明明可以靠顏值生存的人卻偏偏選擇了才華,不斷的提升自己,積累知識!
          感謝一路以來各位學友們的陪伴與支持,閑言少敘,接下來帶領大家走進本次的沙盤活動。

          一、?“海洋”所屬海域
          這片海域在20世紀30年代才被發現,直到2001年2月,大家才對此形成了統一的認知。它就是Agile——敏捷,一種現在市場環境下廣受歡迎的管理方法。自2001年發布了《敏捷宣言》,業界敏捷人士一直在實踐中探尋更好的軟件開發方法,身體力行的同時也在幫助他人并建立了如下價值觀:
          個體和互動?高于?流程和工具
          工作的軟件?高于?詳盡的文檔
          客戶響應?高于?合同談判
          響應變化?高于?遵循計劃
          也就是說,盡管右項有其價值,但更重視左項的價值。
          在敏捷宣言里,帶出了敏捷的四大價值觀,指引所有人向著明確的目標前行。

          二、?今天啟航的“沙灘”
          認識了眼前的這片汪洋大海,就要知道我們所處位置——他源于精益思想,名為Kanban。精益思想源于豐田公司,強調:快速-靈活-機動。而Kanban就是這個思想下的代表,Kanban是一種“原地出發”的方法,破壞性很小,很容易被應用。
          kan在日語中是可視的意思,ban是卡片的意思。由此,進一步理解Kanban可以是把工作利用卡片進行可視化展示。
          基本知識了解完,下面讓我們走進本次的沙盤活動。

          三、?從“這里”開始
          首先我們為小伙伴們準備了照片墻,形成一道亮麗的風景線,許多小伙伴進入會場直奔簽到墻,拍照并轉發朋友圈,深受好評。



          其次,特別感謝今天的分享嘉賓——陳鳳,徐東偉,兩位老師,早早的來到了現場,搭建了活動所需的基礎專業環境:

          專業環境搭建


          我們的攝影師小伙伴也非常的給力,全程跟拍


          下午2點,我們的沙盤游戲準時開始:陳鳳老師扮演工廠老板發布產品需求的任務。學員共分為三個小組,在同樣的要求下完成三輪迭代過程,給工廠老板交付產品。
          每一個小組8個角色:
          客戶——接受制成品
          項目經理——給生產過程計時
          業務分析師——從整沓便利貼上撕下一頁交給下一個員工
          技術分析師——在便利貼左下角貼一個黃色圓點
          設計師——在便利貼右上角貼一個紅色圓點
          界面工程師——在便利貼其它兩個角貼兩個綠色圓點
          開發工程師——在便利貼中間貼兩個藍色圓點
          測試工程師——保證“產品”符合要求,然后往下傳
          所有人完成自己的步驟后,按照下圖指示傳遞給下一位角色者。


          廠長陳鳳老師


          領取角色ing

          來看看我們的生產小組吧:


          第一組生產線 第二組生產線 第三組生產線


          三條生產線,緊張有序,有條不紊的生產制作,不親歷過程,是很難通過文字描述整個過程,知識海洋遨游的樂趣,只有親身參與,才能真正體會,上照片自己感受吧。



          四、?給你最終的數據,挑戰你的理解


          第一組 第二組 第三組


          看著這些數據是不是充滿疑問,小組的加工能力?A強B弱?為什么第一輪合格品每個小組為什么那么少?短短三輪的游戲,大家的生產能力為什么都提高那么多?是什么讓他們出現了顛覆性的改變?
          別著急,往下看找找答案吧!

          五、?不知道“干貨”的含義,請往下看(答案專區)
          經過了大家的親身經歷,以及呈現的數字結果,徐東偉老師做了精彩的總結:


          長長的白板,滿滿的干貨


          干貨一:Kanban
          上圖最左邊的一張白板紙,做出了看板示例:從左到右,是這次活動產品“制造”的流程,卡片代表任務的流動。
          日常工作中,似乎多數人都忙的不可開交,一年四季上下班披星戴月。可是能交付的價值,似乎還是得不到老板的贊許,升職,加薪似乎距離自己越來越遠。一個Kanban,取出了信息冰箱里面“封存”的工作,不僅自己的工作內容得以呈現,同時也容易發現問題的積壓點,從而優化自己或團隊的工作,顯著提升工作輸出的價值。同時,匯報也不用長篇大論的報告,直接展示作為信息發射源的Kanban,便能將工作進度和內容清晰的呈現給老板或者客戶。從此我們給你真實的視覺報告。
          記住看板的三個原則:可視化、限制在制品(WIP)、管理流動
          干貨二:停止啟動,聚焦完成
          第一輪的合格品,每個小組都給出了驚人的數字,也就是1或者2。完成品每個小組都不只這個數字,但是合格品數量太不可思議了,都不是幼兒園小朋友,各個行業精英,大咖,貼個圓點都搞不定!?況且小組還有專職人員負責保證“產品”符合要求。
          嗯,我們再來看看規則:
          業務分析師——從整沓便利貼上撕下一頁交給下一個員工。
          技術分析師——在便利貼左下角貼一個黃色圓點。
          設計師——在便利貼右上角貼一個紅色圓點
          界面工程師——在便利貼其它兩個角貼兩個綠色圓點。
          開發工程師——在便利貼中間貼兩個藍色圓點
          測試工程師——保證“產品”符合要求。
          就此我們看看下面一組客戶角色扮演者手中這張“制成”的產品:


          規則看起來似乎很清楚,但是細心的讀者也許會想到每個圓點只是有粗略的說明,在便利貼角或者中心的具體位置,似乎看不到任何說明。
          回想一下我們的工作,會不會有很多看似清晰的需求,交付的時候我們會抱怨客戶善變,抱怨老板苛刻,我們嘗試著從自身出發,停止啟動,聚焦完成。知道客戶、用戶或者老板清晰的需求,是不是要比我們大干、苦干100天,能夠獲得更大的價值呢?
          放大到敏捷的管理方式,通過迭代和增量,更早的發布產品,通過每次交付的過程中不斷優化和完善,持續改善,不僅減少浪費,同時也會獲得更大的收益。
          干貨三:限制在制品
          什么是在制品?WIP(Work In Process)也就是數據統計中的對應行所呈現的數字。他有兩個不同的含義:一,進行中的工作。二,流程中的工作。
          三輪迭代過程里面,第一次每個崗位完成自己崗位所需的5個“產品”后,流轉到下個崗位。第二輪,每個人完成自己崗位所需的一個“產品”后,流轉到下個崗位。第三輪,每個小組根據自己前兩輪的情況,自己選擇每個崗位所需的“產品”個數。第二輪的總時間是5分鐘,而第三輪的時間只有3分鐘。
          第二輪和第三輪的數字對比,可以明顯看到雖然時間減少了兩分鐘,但是成品和合格品的數量不降反升。
          合理的限制在制品,能夠提高交付數量,并保證交付時間。
          就此,約翰.利特爾博士從數學上證明,同時做得事情越多,每件事情花費的時間就越長。也就是我們所說的利特爾法則,公式表達為:周期時間=在制品數量/吞吐量。周期時間是指完成每個工作項所需時間;在制品數量是指并行工作的數量;吞吐量是指完成每個工作項的平均時間。
          再回到我們的生活和工作中,會不會每天不得不處理很多事情,在做的事情還沒完成,又不得不去處理其它的工作項,似乎大家都在感覺隨著社會的發展,科技的進步,自己也能成為多核,多線程的CPU能力,不過一心不可二用的古人經驗,我們何不借助這次的數據呈現,重新給自己一個正確的認知呢?
          干貨四:自組織團隊
          從干貨三我們已經了解到,每個崗位WIP的數字已經是小組根據前兩輪的經驗,內部自己決定。如何能夠保證交付的數量和質量都是團隊內自我協商的結果。創紀錄的12秒,創紀錄的0個在制品,三個小組制成品數字如此接近。并且相比第二輪,還縮短了40%的時間。由此,你能想到什么?
          或許,你已經習慣了等待上級領導的每一個指令;或許,你每天都在抱怨自己擁有豬一樣的隊友;或許,比起團隊,你可能只能相信自己。
          那么,嘗試一下敏捷管理可能會重新讓你認識自己和你的團隊,豬的比喻已不再是笨的代言,它將代表全身心投入的人。你的領導會成為你的“仆人”,你的一切經驗積累將會發揮出最大的光芒。
          如果這些在你看來,還很陌生,那你還在等什么?他們已在光環PMI-ACP?學友會的大家庭里面,你還在等什么,一起加入吧!


          炎炎夏日,在知識的海灘玩沙

          時間:2018年7月28日14:00
          坐標:北京海淀,中國技術交易大廈B座
          夏日午后,烈日當頭,光環國際PMI-ACP?&DevOps學友會工作坊第二期敏捷看板實戰沙盤演練正在如火如荼的進行,根本阻擋不了光環學友求知的腳步。就是這群明明可以靠顏值生存的人卻偏偏選擇了才華,不斷的提升自己,積累知識!
          感謝一路以來各位學友們的陪伴與支持,閑言少敘,接下來帶領大家走進本次的沙盤活動。

          一、?“海洋”所屬海域
          這片海域在20世紀30年代才被發現,直到2001年2月,大家才對此形成了統一的認知。它就是Agile——敏捷,一種現在市場環境下廣受歡迎的管理方法。自2001年發布了《敏捷宣言》,業界敏捷人士一直在實踐中探尋更好的軟件開發方法,身體力行的同時也在幫助他人并建立了如下價值觀:
          個體和互動?高于?流程和工具
          工作的軟件?高于?詳盡的文檔
          客戶響應?高于?合同談判
          響應變化?高于?遵循計劃
          也就是說,盡管右項有其價值,但更重視左項的價值。
          在敏捷宣言里,帶出了敏捷的四大價值觀,指引所有人向著明確的目標前行。

          二、?今天啟航的“沙灘”
          認識了眼前的這片汪洋大海,就要知道我們所處位置——他源于精益思想,名為Kanban。精益思想源于豐田公司,強調:快速-靈活-機動。而Kanban就是這個思想下的代表,Kanban是一種“原地出發”的方法,破壞性很小,很容易被應用。
          kan在日語中是可視的意思,ban是卡片的意思。由此,進一步理解Kanban可以是把工作利用卡片進行可視化展示。
          基本知識了解完,下面讓我們走進本次的沙盤活動。

          三、?從“這里”開始
          首先我們為小伙伴們準備了照片墻,形成一道亮麗的風景線,許多小伙伴進入會場直奔簽到墻,拍照并轉發朋友圈,深受好評。



          其次,特別感謝今天的分享嘉賓——陳鳳,徐東偉,兩位老師,早早的來到了現場,搭建了活動所需的基礎專業環境:

          專業環境搭建


          我們的攝影師小伙伴也非常的給力,全程跟拍


          下午2點,我們的沙盤游戲準時開始:陳鳳老師扮演工廠老板發布產品需求的任務。學員共分為三個小組,在同樣的要求下完成三輪迭代過程,給工廠老板交付產品。
          每一個小組8個角色:
          客戶——接受制成品
          項目經理——給生產過程計時
          業務分析師——從整沓便利貼上撕下一頁交給下一個員工
          技術分析師——在便利貼左下角貼一個黃色圓點
          設計師——在便利貼右上角貼一個紅色圓點
          界面工程師——在便利貼其它兩個角貼兩個綠色圓點
          開發工程師——在便利貼中間貼兩個藍色圓點
          測試工程師——保證“產品”符合要求,然后往下傳
          所有人完成自己的步驟后,按照下圖指示傳遞給下一位角色者。


          廠長陳鳳老師


          領取角色ing

          來看看我們的生產小組吧:


          第一組生產線 第二組生產線 第三組生產線


          三條生產線,緊張有序,有條不紊的生產制作,不親歷過程,是很難通過文字描述整個過程,知識海洋遨游的樂趣,只有親身參與,才能真正體會,上照片自己感受吧。



          四、?給你最終的數據,挑戰你的理解


          第一組 第二組 第三組


          看著這些數據是不是充滿疑問,小組的加工能力?A強B弱?為什么第一輪合格品每個小組為什么那么少?短短三輪的游戲,大家的生產能力為什么都提高那么多?是什么讓他們出現了顛覆性的改變?
          別著急,往下看找找答案吧!

          五、?不知道“干貨”的含義,請往下看(答案專區)
          經過了大家的親身經歷,以及呈現的數字結果,徐東偉老師做了精彩的總結:


          長長的白板,滿滿的干貨


          干貨一:Kanban
          上圖最左邊的一張白板紙,做出了看板示例:從左到右,是這次活動產品“制造”的流程,卡片代表任務的流動。
          日常工作中,似乎多數人都忙的不可開交,一年四季上下班披星戴月。可是能交付的價值,似乎還是得不到老板的贊許,升職,加薪似乎距離自己越來越遠。一個Kanban,取出了信息冰箱里面“封存”的工作,不僅自己的工作內容得以呈現,同時也容易發現問題的積壓點,從而優化自己或團隊的工作,顯著提升工作輸出的價值。同時,匯報也不用長篇大論的報告,直接展示作為信息發射源的Kanban,便能將工作進度和內容清晰的呈現給老板或者客戶。從此我們給你真實的視覺報告。
          記住看板的三個原則:可視化、限制在制品(WIP)、管理流動
          干貨二:停止啟動,聚焦完成
          第一輪的合格品,每個小組都給出了驚人的數字,也就是1或者2。完成品每個小組都不只這個數字,但是合格品數量太不可思議了,都不是幼兒園小朋友,各個行業精英,大咖,貼個圓點都搞不定!?況且小組還有專職人員負責保證“產品”符合要求。
          嗯,我們再來看看規則:
          業務分析師——從整沓便利貼上撕下一頁交給下一個員工。
          技術分析師——在便利貼左下角貼一個黃色圓點。
          設計師——在便利貼右上角貼一個紅色圓點
          界面工程師——在便利貼其它兩個角貼兩個綠色圓點。
          開發工程師——在便利貼中間貼兩個藍色圓點
          測試工程師——保證“產品”符合要求。
          就此我們看看下面一組客戶角色扮演者手中這張“制成”的產品:


          規則看起來似乎很清楚,但是細心的讀者也許會想到每個圓點只是有粗略的說明,在便利貼角或者中心的具體位置,似乎看不到任何說明。
          回想一下我們的工作,會不會有很多看似清晰的需求,交付的時候我們會抱怨客戶善變,抱怨老板苛刻,我們嘗試著從自身出發,停止啟動,聚焦完成。知道客戶、用戶或者老板清晰的需求,是不是要比我們大干、苦干100天,能夠獲得更大的價值呢?
          放大到敏捷的管理方式,通過迭代和增量,更早的發布產品,通過每次交付的過程中不斷優化和完善,持續改善,不僅減少浪費,同時也會獲得更大的收益。
          干貨三:限制在制品
          什么是在制品?WIP(Work In Process)也就是數據統計中的對應行所呈現的數字。他有兩個不同的含義:一,進行中的工作。二,流程中的工作。
          三輪迭代過程里面,第一次每個崗位完成自己崗位所需的5個“產品”后,流轉到下個崗位。第二輪,每個人完成自己崗位所需的一個“產品”后,流轉到下個崗位。第三輪,每個小組根據自己前兩輪的情況,自己選擇每個崗位所需的“產品”個數。第二輪的總時間是5分鐘,而第三輪的時間只有3分鐘。
          第二輪和第三輪的數字對比,可以明顯看到雖然時間減少了兩分鐘,但是成品和合格品的數量不降反升。
          合理的限制在制品,能夠提高交付數量,并保證交付時間。
          就此,約翰.利特爾博士從數學上證明,同時做得事情越多,每件事情花費的時間就越長。也就是我們所說的利特爾法則,公式表達為:周期時間=在制品數量/吞吐量。周期時間是指完成每個工作項所需時間;在制品數量是指并行工作的數量;吞吐量是指完成每個工作項的平均時間。
          再回到我們的生活和工作中,會不會每天不得不處理很多事情,在做的事情還沒完成,又不得不去處理其它的工作項,似乎大家都在感覺隨著社會的發展,科技的進步,自己也能成為多核,多線程的CPU能力,不過一心不可二用的古人經驗,我們何不借助這次的數據呈現,重新給自己一個正確的認知呢?
          干貨四:自組織團隊
          從干貨三我們已經了解到,每個崗位WIP的數字已經是小組根據前兩輪的經驗,內部自己決定。如何能夠保證交付的數量和質量都是團隊內自我協商的結果。創紀錄的12秒,創紀錄的0個在制品,三個小組制成品數字如此接近。并且相比第二輪,還縮短了40%的時間。由此,你能想到什么?
          或許,你已經習慣了等待上級領導的每一個指令;或許,你每天都在抱怨自己擁有豬一樣的隊友;或許,比起團隊,你可能只能相信自己。
          那么,嘗試一下敏捷管理可能會重新讓你認識自己和你的團隊,豬的比喻已不再是笨的代言,它將代表全身心投入的人。你的領導會成為你的“仆人”,你的一切經驗積累將會發揮出最大的光芒。
          如果這些在你看來,還很陌生,那你還在等什么?他們已在光環PMI-ACP?學友會的大家庭里面,你還在等什么,一起加入吧!


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