2019年3月30日，伴隨著初春稍顯凜冽的海風，光環國際遠程學友會青島站的線下沙龍如期舉行。本次活動是首次在青島站舉辦，受到了很多志同道合的學友們關注，大家對這次活動都充滿了很高的期望。

活動的主持人首先發言，歡迎大家來到青島站的活動現場，睿智幽默的主持人設計了破冰游戲環節，讓大家按順序接龍介紹自己，會員們積極響應，各種花式介紹，很快就點燃了會場的氣氛。會員們來自山東省內各地，各行各業，有家電研發、軌道交通、IT大神等等。介紹完畢后，各組選拔組長并起組名，為進一步拉近各組組員的關系，培養默契度，主持人邀請各組進行了“一人一筆畫”的小游戲，既考察了各小組的規劃能力，也考察了小組的協作能力。 ?

??隨后，進入到本次活動的案例分析環節，案例一圍繞著項目計劃的有效性評估、是否高效展開。案例是從具體的工作中碰到的問題收集來的，因此非常貼近大家的工作內容，熱烈的討論就此展開。

?????通過與各個知識域連接對照，會員們各抒己見分享小組的討論成果。總結出重點關注以下幾個方面，能夠使計劃更加高效：
（1）項目范圍管理：確保項目做且只做所需的全部工作，以成功完成項目的各個過程。管理項目范圍主要在于定義和控制哪些工作應該包括在項目內，哪些不應該包括在項目內。在變更實際發生時，也要采用控制范圍過程來管理這些變更。控制范圍過程應該與其他控制過程協調開展。
（2）項目進度管理：在可能的情況下，應在整個項目期間保持項目詳細進度計劃的靈活性，使其可以隨著知識的獲得、對風險理解的加深，以及增值活動的設計而調整。
（3）項目資源管理：項目資源管理包括識別、獲取和管理所需資源以成功完成項目的各個過程，這些過程有助于確保項目經理和項目團隊在正確的時間和地點使用正確的資源。項目團隊由承擔特定角色和職責的個人組成，他們為實現項目目標而共同努力。項目經理因此應在獲取、管理、激勵和增強項目團隊方面投入適當的努力。盡管項目團隊成員被分派了特定的角色和職責，但讓他們全員參與項目規劃和決策仍是有益的。團隊成員參與規劃階段，既可使他們對項目規劃工作貢獻專業技能，又可以增強他們對項目的責任感。
（4）相關方管理：識別能夠影響項目或會受項目影響的人員、團體或組織，分析相關方對項目的期望和影響，制定合適的管理策略來有效調動相關方參與項目決策和執行。用這些過程分析相關方期望，評估他們對項目或受項目影響的程度，以及制定策略來有效引導相關方支持項目決策、規劃和執行。這些過程能夠支持項目團隊的工作。
（5）風險管理：那么加強風險的識別是十分必要的。早期識別到風險，并制定相應的風險應對計劃，能夠為后期的延期或變更預留回旋的余地。

??????第二個案例，則重點關注如何“能夠使你的計劃落地”以及制定計劃時的要點，經總結，學員們認為主要有以下幾點：
（1）計劃需要具有可實施性。SMART原則是一個不錯的參考標準，在制定計劃的時候，不妨看看自己的計劃是否滿足Specific（具體的）、Measurable（可衡量的）、Achievable（可達到的）、Relevant（與愿景相關的）、Time-bound（具有時限的）。
（2）創建WBS。把項目可交付成果和項目工作分解成較小、更易于管理的組件的過程。WBS 包含了全部的產品和項目工作，包括項目管理工作。通過把?WBS 底層的所有工作逐層向上匯總，來確保既沒有遺漏的工作，也沒有多余的工作。
（3）計劃需要進行調整。一些項目在最初很多因素并不明確，可以進行初期的規劃。在敏捷型的框架中，計劃需要隨時的調整及采取滾動式的規劃。一成不變的計劃不符合項目的發展規律，這調整或變更需要與計劃執行互相平衡，相互制約。
（4）里程碑的設置及評審。在里程碑清單列出特定里程碑的計劃實現日期，用于檢查是否達到計劃的里程碑。并根據里程碑的完成情況對項目進度進行考核。

活動從9點開始持續了3個小時，現場充滿了歡聲笑語，大家暢所欲言，在主持人的帶領下，既溫習了PMBOK的內容，也學習到了各行各業處理此類問題的經驗，達到了溫故而知新的目的，并且結交了很多新朋友，活動取得了圓滿地成功。

最后，大家合影留念，并建立青島微信群，為后續更深入的交流建立好橋梁，紛紛表示這種活動以后應該多組織，受益匪淺。最后，大家相互告別，今天的活動畫上了一個圓滿地句號。